Si su negocio en California tiene uno o más empleados, generalmente debe garantizar beneficios de compensación laboral. Los empleadores suelen cumplir al comprar una póliza de una aseguradora autorizada o calificar para autoseguro. La regla puede aplicar a empleados de tiempo parcial. Llamar a alguien “contratista independiente” no decide su condición legal.
Para qué sirve la compensación laboral
La compensación laboral atiende lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Los beneficios pueden incluir atención médica, incapacidad temporal o permanente, ayuda para capacitación, suplemento para regresar al trabajo y beneficios por fallecimiento cuando correspondan.
La ley y los hechos del reclamo determinan qué beneficios aplican. Una póliza no garantiza que toda condición reportada será aceptada.
Un solo empleado puede ser suficiente
Un solo empleado puede activar el requisito. La responsabilidad civil general no sustituye la compensación laboral: generalmente atiende ciertos reclamos de terceros por lesiones o daños materiales, mientras que la compensación laboral atiende lesiones y enfermedades laborales cubiertas de empleados.
La estructura del negocio importa. Un propietario único sin empleados se trata de manera distinta a un empleador. Algunos propietarios, socios, funcionarios o miembros pueden calificar para inclusión o exclusión bajo reglas específicas. Ciertas industrias tienen requisitos especiales; por ejemplo, el estado indica que los techadores deben tener cobertura aun sin empleados. Revise la entidad, licencias, propiedad y fuerza laboral antes de suponer que existe una exención.
Por qué deben ser correctas las funciones y la nómina
El precio suele considerar la nómina, las clasificaciones y las funciones. Un empleado de oficina no presenta el mismo riesgo que un techador o repartidor. Al terminar el periodo, una auditoría puede comparar los datos estimados con la nómina y las operaciones reales. El resultado puede ser una prima adicional o una devolución.
Reporte correctamente los trabajadores, la nómina y sus funciones. Informe a la aseguradora sobre cambios importantes durante el periodo.
Ejemplo de una primera contratación
Piense en la dueña de un restaurante que contrata a una persona para la cocina. La responsabilidad civil general no sustituye la compensación laboral. Antes de que el empleado comience, debe reportar sus funciones, nómina estimada, entidad legal y fecha de inicio.
Qué reunir para una cotización
Prepare el nombre legal, entidad y propietarios, número federal de empleador, ubicaciones, cantidad de empleados, nómina por función, operaciones, subcontratistas, cobertura anterior e historial de pérdidas. Los contratistas también deben revisar requisitos de licencia y contratos. La clasificación, elegibilidad, exclusiones y prima varían.
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Fuentes Oficiales
Cuando esté listo, empiece con nuestra cotización de compensación laboral. También puede leer auto comercial frente a auto personal, responsabilidad civil general para un negocio y seguro de food truck y certificados.